Archivierung

Seit über 15 Jahren vertrauen uns Unternehmen
jeglicher Größenordnung die Lagerung und Verwaltung ihrer Akten an.

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Wirtschaftlichkeit
Platzersparnis
ökologische Gesichtspunkte
rechtl. Absicherung digitaler Prozesse

Umsetzung Datenschutz­rechtlicher Gegebenheiten

  • Datenschutzbeauftragter
  • Schutz der Akten gegen unberechtigten Zugriff
  • Datenminimierung
  • Recht auf Löschung & Vergessenwerden
  • Protokollierte Abläufe

"Der Auslöser ist vielfältig."

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Mit dem SCR-Archiv und Archivlösungen,
werden digitale Prozesse rechtssicher
und das Aktenarchiv EU-DSGVO-konform.
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"Nutzen und profitieren Sie von unserem Know-How!"

Sie erhalten den kompletten Prozess der der Aktenarchivierung, DSGVO-konform aus einer Hand,
individuell auf Ihre Anforderungen zugeschnitten.

Vom Packen der Akten in Ihren Räumen und der Transportlogistik (über unserer Muttergesellschaft der Gottschalk Logistic Systems GmbH)…

…Katalogisierung der Akten per Barcode inkl. Indizierung der Informationen vom Aktenrücken oder direktem Abgleich zu Ihrer Bestandsliste, Ergänzung von Aufbewahrungsfristen…

…Aktenverwaltung, online Recherche, Anforderung, Senden von Aktenanfragen, Daten-Historie…

…Bereitstellung von Akten wahlweise digital mit
unserem Scan on Demand Service, per SCR-Zustellung, Versanddienstleister oder über einen autorisierten Mitarbeiter vor Ort…

…permanente Schulungen, qualifizierte Mitarbeiter, sicherheitsgeprüft und dem Datenschutz verpflichtet.

Lagerflächen
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Neben Flächen für unterschiedliche Lagerformen gewährleistet SCR mit dem Einsatz von Überseecontainern in unseren Archiven die absolute Anonymität durch  räumliche Trennung von Unterlagen verschiedener Kunden.

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Unser Sicherheitsverständnis beginnt beim baulichen Schutz. Zugangskontrollsysteme garantieren nur autorisiertem Personal den Zugang.

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Sämtliche unserer VDSC-Hochsicherheitsarchive sind im Besitz der Gottschalk Gruppe.
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Die gesamten Archivflächen sind nach VDSC Hochsicherheitsstandard alarmgesichert sowie mit Brandmeldeanlagen ausgestattet.

Archivkartons
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  • Mit unseren Archivkartons und Archivkonzept sind Ihre Akten immer im Zugriff.
  • SCR-Archivkartons lassen sich auch im gelagerten Zustand jederzeit öffnen, ohne dass auch nur ein Karton bewegt werden muss und verfügen über ein vorgedrucktes Beschriftungsfeld.
  • Maße: Länge 43 cm / Breite 32 cm / Höhe 30 cm / Tragkraft: 30 kg / Fassungsvermögen max. 5 Ordner oder ca. 2500 DIN A4 Blatt.
  • Lebensdauer bei trockener Lagerung von mindestens 15 Jahren.
Datenträger Archivierung

WAS?

Datenbänder, Festplatten, DVD-ROM, USB-Sticks, Mikrofilm, Mikrofiches…
Losgelöst vom Faktor Platz, kann die Aufbewahrung von Datenträger mit sensiblen Daten im eigenen Unternehmen ein nicht einschätzbares Risiko darstellen.

WARUM?

Unbeabsichtigter Verlust, Diebstahl, Umwelteinflüsse…

Sicher aufbewahrt und schnell bereitgestellt

Mit dem SCR-Archiv-Service erhalten Sie eine sichere Lagerung und transparente Prozesse.
Jeder Datenträger wird erfasst und jede Bewegung dokumentiert.
Archivbetreuung

Planung neuer Archive

Bundesweite, standortübergreifende Betreuung Ihrer hauseigenen Archive

Interne Archivverlagerung

Strukturierung und Katalogisierung des Aktenbestandes

DSGVO-konforme, transparente, protokollierte Prozesse

Pflege und Verwaltung Ihrer Archive mittels individueller Archivsoftware

Eigene qualifizierte Archivfachkräfte