DIGITALISIERUNG

Wir digitalisieren Ihre Akten und Dokumente passgenau für Ihre Prozesse, E-Akten oder digitalen Archivlösungen.

DER WEG IST DAS ZIEL

Konfuzius *551 v. Chr. †479 v. Chr.

ARCHIVIERUNG

Wir übernehmen Ihre Archivbestände in unsere SCR-VDSC Hochsicherheits-archive, lagern und verwalten oder digitalisieren Ihre Akten bei Bedarf.

AKTENVERNICHTUNG

Als eigenständige Dienstleistung, innerhalb der Digitalisierungs- und Archivierungsprozesse, nach schriftlicher Freigabe, vernichten wir Ihre Akten zertifiziert nach DIN 66399-3

Ein Unternehmen für ihr individuelles Konzept

Sie sind auf der Suche nach einem zuverlässigen, schnellen und flexiblen Unternehmen, dass Sie bei der Umsetzung Ihrer individuellen Anforderungen unterstützt? Dann sind Sie bei uns an der richtigen Adresse. Wir, die SCR by Gottschalk GmbH aus Kerpen-Sindorf (nahe Köln), stellen uns Ihrer Ansprüchen und setzen diese professionell und effizient in die Tat um.
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BERATUNG

Wir stehen Ihnen gerne als vertrauenswürdiger Partner, mit unserem innovativem Wissen – basierend auf unseren Erfahrung – zur Erreichung Ihrer Ziele und Beantwortung all Ihrer Fragen zur Verfügung.
Dabei unterstützen wir Sie, Ihr vorhandenes Potenzial zu entfalten und Sie außerhalb Ihrer Komfortzone zum Erfolg zu führen.

Datenschutz ist allgegenwärtig. Wir bieten Ihnen Archiv Workshops (Harmonisierung Aktenbeschriftungen, Katalogisierung und Datenminimierung),
Archiv Bewertungen (Ermittlung ausschreibungsrelevanter Volumina, Bewertung allgemeiner Qualitäten und qualitätsrelevanter Musterakten) und Monitoring (als interne oder externe Dienstleistung).

ARCHIVIERUNG & AKTENLAGERUNG

Wir garantieren Ihnen Vorteile der eigenen Wirtschaftlichkeit, über Platzersparnis, ökologischer Gesichtspunkte und auch hinsichtlich einer rechtlichen Absicherung digitaler Prozesse. Mit dem SCR-Archiv und Archivlösungen, werden digitale Prozesse rechtssicher und das Aktenarchiv EU-DSGVO-konform.
  • Packen der Akten in Ihren Räumen
  • Transportlogistik
  • Katalogisierung der Akten per Barcode
  • Indizierung
  • Überwachung von Aufbewahrungsfristen
  • Aktenverwaltung
  • Online Recherche
  • Transparente Historie
  • Bereitstellung von Akten (optional digital)
  • Scan on Demand Service
  • Qualifizierte eigene Mitarbeitern
Wir lagern Ihre Akten in VDSC Hochsicherheitsarchiven, welche alle im Besitz der Gottschalk Gruppe sind. Neben Flächen für unterschiedliche Lagerformen, gewährleisten wir mit dem Einsatz von Überseecontainern in unseren Archiven, eine physisch-mandantengetrennte Archivierung und die absolute Anonymität unserer Kunden. Mit dem SCR-Archiv-Service erhalten Sie eine sichere Lagerung und transparente Prozesse. Jeder Datenträger wird erfasst und jede Bewegung dokumentiert.

VOR-ORT-SERVICE

Wir bieten Ihnen eine ganzheitliche externe Archivbetreuung:
  • Planung neuer Archive
  • Bundesweite/Standortübergreifende Betreuung hauseigener Archive
  • Selbstverwaltete Archivräume
  • Interne Archivverlagerungen
  • Strukturierung und Katalogisierung des Aktenbestandes
  • DSGVO-konforme und transparent protokollierte Prozesse
  • Pflege und Verwaltung Ihrer Archive mittels individueller Archivsoftware
  • Eigene qualifizierte Archiv-Fachkräfte

DIGITALISIERUNG

Wir unterstützen Sie in Ihren Digitalisierungsprojekten mit einem erfahrenen Team, modernster Technologie und mit Full-Service.

  • Packen der Akten
  • Transportlogistik
  • Eingangsabgleich
  • Aktenvorbereitung inkl. Sortierungen und Klassifizierung
  • Belegaufbereitung
  • Digitalisierung vom Bon bis DIN A0
  • Hochleistungsscanner
  • Angepasste Produktions- oder Großformatscanner
  • Indizierungs- Validierungs- und QS-Prozesse
  • Hochwertige durchsuchbare PDF-Dateien
    mit MRC-Technologie in allen PDF-Formaten (PDF/A…)
  • Qualifizierte Signatur
  • Archivierung im SCR VDSC-Sicherheitsarchiv
  • In-House Vernichtung nach DIN 66399

Mit unserem SCR-Posteingangs-Service können wir Sie als digitale Poststelle unterstützen. Wir übernehmen Ihre Post, durch Umleitung auf ein SCR-Postfach oder holen die Post täglich bei Ihnen ab.
Die weitere Bearbeitung – Klassifizierung und taggleiche Bereitstellung erfolgt angepasst auf Ihre individuellen Vorgaben.

Wir unterstützen Sie bei der Umstellung Ihrer Papierakten hin zur digitalen Akte (z.B Projektakten, Objekten, elektronische Personalakten), um von den Mehrwerten bzw. Vorteilen zu profitieren. Gerade im Bereich des E-Government unterstützen wir die öffentliche Verwaltung im digitalen Wandel und derer individuellen Ansprüche an die Digitalisierung von Bestandsakten.
Die Rechtssicherheit Ihrer digitalen Dokumente können wir u.a. auch über qualifizierte elektronische Signaturen gewährleisten, womit in Teilbereichen eine herkömmliche Unterschrift nicht mehr von Notwendigkeit ist.
Werden Ihre Daten nicht mehr benötigt, bieten wir Ihnen abschließend eine zertifizierte In-House-Vernichtung.

AKTENVERNICHTUNG

Deutschlandweit und datenschutzkonform, analog der Vorgaben der EU-DSGVO, helfen wir Ihnen, Ihre Archive jeglicher Größenordnung zu bereinigen und Akten und Datenträger datenschutzkonform nach DIN 66399-3 zu vernichten.

Unter Anderem stellen wir Ihnen abschließbare Sicherheitsbehälter, tauschen diese auf Abruf oder zu festen Terminen und vernichten Ihre Akten datenschutzgerecht. Abgerundet durch unsere bereits angesprochene In-House-Vernichtung. Begonnen mit der DIN 32757, haben wir im Anschluss mit Einführung der DIN 66399-3 alle notwendigen baulichen Veränderungen vorgenommen und unsere Anlagen dementsprechend umgerüstet. Wir sind für die Akten- und Datenträgervernichtung umfassend zertifiziert (aktuell nach DIN SPEC 66399-3).

Ökonomisch

Profitieren Sie kurzfristig von einer Kostenersparnis,
welche sich in allen Bereichen Ihres Unternehmens abbilden lässt.

Schnellere Auskunftszeiten, geringerer Personalaufwand durch Automatisierungen von Prozessen, schnellere Bearbeitungs- und Zugriffszeiten, verkürzte Kommunikationswege, Erhöhung der Sicherheit, etc.

Aber auch im direkten Aufwand „in Form von“ Papier,
Portogebühren, Druckkosten, Lagerkapazitäten, etc.
werden sich nach kürzester Zeit bereits erkennbare
Kostenersparnisse verzeichnen lassen.

Ökologisch & Sozial

Wir handeln – jetzt und in Zukunft – verantwortlich
Zum Schutz von Menschen und Umwelt.

Ökologie und Ökonomie sind bei uns keine Gegensätze,
sondern unverzichtbarer Teil eines Ganzen.
Auch ohne gesetzlichen Verpflichtungen oder behördlicher Auflagen.

Sie reduzieren mit unserer Dienstleistung Energie für Papier, Raum, Kosten zur Erfüllung der Vorgaben für die EU-DSGVO konforme Archivierung und erhöhen durch Prozessautomatisierungen die Produktivität.

Psychologisch

In ganzheitlicher Betrachtung – insbesondere vor dem Hintergrund der Mitarbeiterzufriedenheit und -motivation – darf man die individuellen
Vorteile eines jeden Einzelnen nicht aus den Augen verlieren.

Lange Suchen in alten Papierarchiven entfallen.
Ablaufprozesse können neu organisiert werden und
nicht auch zuletzt eine mögliche örtliche Unabhängigkeit
gewährt Ihrem Unternehmen eine zukunftsgerichtete Perspektive.

Seien Sie ein Teil des digitalen wandels

…und partizipieren Sie von den umfassenden Vorteilen!

Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen in zweiter Generation.

2003 als 100%-tige Tochter der Gottschalk GmbH gegründet, sind wir spezialisiert auf ganzheitliches, papierbasierendes

Informationsmanagement, hochsicher und EU-DSGVO konform.

In einem immer globaler werdenden Wettbewerb,
wird die Digitalisierung von Geschäftsprozessen
von immer entscheidender Bedeutung
für zukünftigen Erfolg.

Es sind die vielen kleinen Meilensteine, die den Gesamtprozess sichern.
Wir helfen Ihnen, die digitale und papierbasierende
Welt zu harmonisieren.