Digitalisierung

Professioneller ScanService für Ihren digitalen Wandel

Wir unterstützen Sie in Ihren Digitalisierungsprojekten mit einem
erfahrenen Team, modernster Technologie und Full-Service.

Packen der Akten, Transportlogistik, Eingangsabgleich, Aktenvorbereitung inkl. Sortierungen und
Klassifizierung von Dokumenten, Belegaufbereitung, Digitalisierung vom Bon bis DIN A0 auf
Hochleistungsscannern, angepassten Produktions- oder Großformatscannern,
Indizierungs- Validierungs- und QS-Prozessen, Erstellung hochwertiger PDF-Dateien mit
MRC-Technologie, qualifizierte Signatur, Archivierung im SCR VDSC-Sicherheitsarchiv und
in-house Vernichtung nach DIN 66399

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Akten
Ordner
Dokumente
Pläne
Digitale Poststelle

Die Kommunikation wird immer digitaler und die Bearbeitung effizienter. Trotzdem stellt der papierbasierende Eingang meistens immer noch den größten Anteil.

Mit unserem SCR-Posteingangs-Service können wir Sie als digitale Poststelle unterstützen.

 Wir übernehmen Ihre Post, entweder durch Umleitung auf ein SCR-Postfach oder holen die Post täglich bei Ihnen ab. Dies kann auch zeitversetzt nach einer Vorselektion ihrerseits erfolgen.

  • Vorbereitung, öffnen, entklammern...
  • Trennen der Vorgänge, Digitalisierung, Volltexterkennung (OCR), Formularerkennung
  • Auslesung positionsbezogener Daten oder Indexierung, Zuordnung, QS-Prozesse wie Validierung...
  • Übermittlung per SFTP, Datenportal... passgenau für Ihr DMS
Individuelle Ansprüche

Projekt-, Objekt-, Liegenschafts-, Bauakten

Alle haben Eins gemeinsam: sie beinhalten oft einen Mix an Schriftgut-Formaten, vom Bon bis DIN A3, aber auch großformatige Pläne, im Format bis DIN A0. Die digitale Akte soll, losgelöst vom Format, 1:1, der papiebasierenden entsprechen.

Professionelle Services

Mit unseren professionellen Services und Scantechnologie, können wir Ihr Digitalisierungsprojekt umfänglich unterstützen.

Hochwertige Digitalisierung

Wir digitalisieren die Akten in Farbe, in unveränderter Reihenfolge, inkl. Integration der Register, passgenau für Ihr DMS. Alternativ z.B. als durchsuchbare Datei pro Akte, im Format PDF/A, benannt mit den Informationen vom Aktenrücken, z.B. Objektnr., Ort, Straße etc..
Elektronische Personalakte

Die Akte

Losgelöst für welche HR-Software für die elektronische Aktenführung Sie sich
Entschieden haben, die digitale Akte „lebt“ erst wenn der Bestand
der aktiven Papier-Akten integriert wurde.

Die Papierakte ist oft nur chronologisch sortiert oder mit
wenigen Registern strukturiert. Die digitale Akte enthält meistens 10-15 Register und die Zuordnung in den Registern erfolgt auf Dokumentenebene.
Die Integration gestaltet sich daher sehr zeitintensiv.

Langjährige Erfahrung

Wir verfügen über umfangreiche Projekterfahrung und können Sie
umfänglich unterstützen.

Datenschutz

DSGVO-konform, Pack- und Transportlogistik, Aktenvorbereitung, Aussortierung, Klassifizierung, passgenaue Digitalisierung im Format für Ihre HR- oder DMS-Anwendung, Validierung / QS-Prozesse, Bildung von Rumpfakten zur weiteren Archivierung, Archivierung im SCR-Hochsicherheitsarchiv, datenschutzgerechte in-house Vernichtung nach DIN 66399.
E-Government

"Öffentliche Verwaltungen im digitalen Wandel"

Die Einführung von E-Akten bedingt oft auch die Integration des derzeitigen Aktenbestandes. Dabei unterstützen wir Sie professionell mit unserem Digitalisierungs-/Scan-Services.

…Sozialakten, Schulamt, IT, Personalakten, Ausländerakten, Steuerakten, Straßen-/ Bauakten…

…von der DSGVO-konformen Pack- und Transportlogistik, bis zur Bereitstellung der Digitalisiate für Ihre Archivlösung, zwischen- oder langfristiger zertifizierter Lagerung der  Akten in unseren Sicherheitsarchiven, bis zur in-house Vernichtung nach DIN 66399…

Sicher aufbewahrt und schnell bereitgestellt

Mit dem SCR-Archiv-Service erhalten Sie eine sichere Lagerung und transparente Prozesse. Jeder Datenträger wird erfasst und jede Bewegung dokumentiert.
Digitalisierung von Bestandsakten

Scansysteme

Immer dann wenn über viele Jahre “gewachsene” Aktenbestände digitalisiert werden sollen, stoßen viele Scansysteme an Ihre Grenzen. Die Akten enthalten alle Papierarten, Papier- und Kontrastqualitäten die es in dem Zeitbereich gegeben hat, vom durchscheinenden 50gr. Papier bis zur verblichenen oder beschichteten Kopie und Formaten vom Bon bis zu DIN A0…

 

Das SCR-Scanteam weis was zu tun ist und unsere Prozesse, Scanner und Scanprofile sind dementsprechend angepasst.

“Budget-Tipp”:
Wir können Ihre Bestandsakten auch
im SCR-Archiv einlagern und auf Anforderung Scan on Demand oder budgetbezogen digitalisieren.

Individuelle Ansprüche

Die qualifizierte elektronische Signatur sichert Ihre Dokumente mit dem derzeit höchsten Standard.

Digitale Dokumente rechtssicher wie Papier

In-House-Vernichtung
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"Der Schutz Ihrer Akten und Daten ist für uns oberstes Gebot."